¿QUÉ ES UN INTERCAMBIO?
Permiten que uno o varios grupos de jóvenes sean acogidos por un grupo de otro país para realizar un programa de actividades en común.
Los grupos deben de preparar conjuntamente las actividades y elaborar un proyecto, que una vez aprobado será cofinanciado por la Comisión Europea.
OBJETIVOS DEL PROGRAMA
l Fomentar el papel activo de la juventud en la construcción de Europa.
l Promover una mejor comprensión de la diversidad de nuestra cultura europea común y de la herencia que compartimos.
l Facilitar la integración de la población juvenil en la sociedad y fomentar su espíritu de iniciativa.
l Permitir a la juventud expresa su sentido de solidaridad en Europa y en el mundo.
l Contribuir al fomento del respeto de los derechos humanos y a la lucha contra el racismo y la xenofobia.
l Propiciar la igualdad de oportunidades.
l Fomentar la participación activa de la juventud en el proceso democrático.
TIPOS DE INTERCAMBIOS:
Según el número de países participantes se dividen en:
Intercambios bilaterales: en los que participan grupos de jóvenes de 2 países, están preferentemente destinados a grupos sin experiencia. En este intercambio existirá un grupo DE ENVÍO y otro DE ACOGIDA.
Intercambios Trilaterales: en los que participan grupos de 3 países.
Intercambios Multilaterales:destinados a grupos de jóvenes de 4 países o más. En este caso sólo habrá una solicitud (acogida y envío), que presentará y gestionará el grupo que acoge.
Intercambios Itinerantes: la actividad se desarrolla en 2 o más países promotores.
¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?
l Jóvenes entre 13 y 25 años
l Sólo una parte de las participantes puede tener más de 25 años, pero nunca más de 30 años.
l Número: un mínimo de 16 y un máximo de 60 participantes.
l Los grupos deben estar equilibrados en cuanto al número de participantes: los intercambios bilaterales deben tener un mínimo de 8 participantes por cada grupo asociado, los trilaterales 6 y los multilaterales 4 participantes por grupo.
l Existirá también la figura de un “monitor/a”, que acompañará a los jóvenes participantes en el intercambio.
DURACIÓN DEL PROYECTO:
Entre 6 y 21 días (incluidos los días de desplazamiento)
FINANCIACIÓN:
Una vez que el proyecto de intercambio sea aprobado, el Programa se hará cargo de parte de los gastos mediante el pago de una ayuda, cubriendo en un 100% los gastos de alojamiento, manutención, visados y gastos de vacunación. Igualmente financiará los gastos de desplazamiento en un 70%.
EL PROYECTO
Todas las actividades que conlleva la realización de un intercambio se han de planificar y trabajar conjuntamente entre los grupos implicados, por lo que no dudes en ponerte en contacto con nosotros con antelación suficiente para asesorarte sobre cuestiones técnicas y de tramitación, evitando así retrasos y problemas.
Una vez fijadas las actividades a realizar, se debe elaborar un Proyecto conforme a un modelo de Formulario de Solicitud que encontrarás en la página del programa, donde también tienes a tu disposición una guía de ayuda para cumplimentar dicho formulario.
Se deberá presentar original y copia del formulario de solicitud por cada proyecto.
¿QUIÉN PUEDE presentarlo?
De los países participantes, deben intervenir al menos dos países participantes en el programa (ver cuadro), de los cuales, al menos uno, tiene que ser un Estado Miembro de la UE.
Cada grupo tendrá un/a representante, que serán tanto en los grupos de acogida como de envío, los responsables de la correcta realización y supervisión del proyecto, garantizando la participación activa de todos los miembros.
¿DÓNDE se presenta?
l Para Proyectos a desarrollar en más de una Comunidad o Ciudad Autónoma, han de presentarse en el Servicio de Programas de la Unión Europea del Instituto de la Juventud.
l Para Intercambios bi/trilaterales, los grupos de envío y acogida han de dirigirse por separado a sus respectivas Agencias Nacionales.
l Para Intercambios Multilaterales, el grupo de acogida presentará la solicitud en nombre de todos los socios en su Agencia Nacional, actuando como coordinador de los demás grupos asociados.
l Para Intercambios Itinerantes, cualquiera de los grupos puede ejercer como coordinador y presentar la solicitud en su Agencia Nacional.
FECHA LÍMITE de presentación del PROYECTO:
Proyectos desarrollados entre Mayo y Septiembre: 1 de Febrero.
Proyectos desarrollados entre Julio y Noviembre: 1 de Abril.
Proyectos desarrollados entre Septiembre y Enero del año siguiente: 1 de Junio.
Proyectos desarrollados entre Diciembre y Abril: 1 de Septiembre.
Proyectos desarrollados entre Febrero y Julio: 1 de Noviembre.
YOUTHPASS: Los/as participantes tienen derecho a recibir un certificado Youthpass, que describe y validad la experiencia de aprendizaje no formal.
SEGURO: Cada beneficiario/a está obligado/a a suscribir su propio seguro colectivo que debe cubrir las contingencias de enfermedad, accidente, fallecimiento e incapacidad permanente, así como la repatriación en caso de enfermedad grave o accidente. El seguro debe cubrir también la responsabilidad civil y la pérdida de los documentos de identidad y de viaje.
PAÍSES PARTICIPANTES: Estados miembros de la Unión Europea, junto con Islandia, Liechtenstein y Noruega.
INTERCAMBIOS JUVENILES
con Países Vecinos de la Unión Europea.
Este tipo de intercambios se basan en el mismo modelo que los que se realizan con los Países Miembros de la EU, pero con algunas peculiaridades, plasmadas en un formulario específico.
PAÍSES PARTICIPANTES
Sudeste de Europa: Albania, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Bosnia y Herzegovina, Croacia, Montenegro y Serbia.
Europa Oriental y Cáucaso: Armenia, Azerbayán, Bielorrusia, Federación de Rusia, Georgia, Moldavia y Ucrania.
Países Socios mediterráneos: Argelia, Autoridad Palestina de Cisjordania y la Franja de Gaza, Egipto, Israel, Jordania, Líbano, Marruecos, Siria y Túnez.
¿QUIÉN puede presentar la SOLICITUD?
Las organizaciones asociadas establecidas en uno de los países del programa o en los países del sudeste de Europa.
No pueden presentar la solicitud: Los grupos informales de jóvenes así como las organizaciones asociadas de los países socios que no sean países del Sudeste de Europa, que igualmente no pueden asumir la función de coordinador.
TIPOS de intercambios:
Intercambios bilaterales:
l 1 Estado Miembro de la UE (obligatorio)
l 1 País Asociado Vecino (obligatorio)
Intercambios trilaterales:
l 1 Estado Miembro de la UE (obligatorio)
l 1 País Asociado Vecino (obligatario)
l 1 País del Programa o 1 País Asociado Vecino.
Intercambios multilaterales:
l 1 Estado Miembro de la UE (obligatorio)
l 2 Países Asociados Vecinos (obligatorio)
l Otros países del programa o países asociados vecinos.
¿DÓNDE y CÓMO SE PRESENTA la solicitud?
El proceso es diferente en función del lugar en que se organice el intercambio y de quién presenta la solicitud.
En el caso de las solicitudes pertenecientes a las organizaciones establecidas en España, que deberán asumir la función de coordinación, deberán presentarse en la Agencia Nacional Española.
Los países Asociados Vecinos deberán presentar la solicitud en distintas entidades gubernamentales , que variarán según el tipo de organización (...)
¿CUÁNDO se presenta la solicitud?
Proyectos a escala nacional (5 convocatorias anuales)
Proyectos desarrollados entre Mayo y Septiembre: 1 de Febrero.
Proyectos desarrollados entre Julio y Noviembre: 1 de Abril.
Proyectos desarrollados entre Septiembre y Enero del año siguiente: 1 de Junio.
Proyectos desarrollados entre Diciembre y Abril del año siguiente: 1 de Septiembre.
Proyectos desarrollados entre Febrero y Julio: 1 de Noviembre.
Proyectos a escala europea (3 convocatorias anuales)
Proyectos desarrollados entre Julio y Noviembre: 1 de Febrero.
Proyectos desarrollados entre Noviembre y Abril del año siguiente: 1 de Junio.
Proyectos desarrollados entre Enero y Julio: 1 de Septiembre.
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